やることがいっぱいで余裕がない…エッセンシャル思考が全てを解決する

ブログ

「来週暇?バーベキューしよう」

「○○君、今日飲みに行かないか?」

「来月までにこの案件やっておいてくれ」

「今このセミナーに参加すると3大特典がつきます」

「ねえ、温泉行きたいねー」

あれ?何だかいつの間にか予定埋まっている…

常に予定がパンパンだ。

どんなに忙しくなっても「全部こなしてやろう」と思う。

…あなたはそんなこと、ありませんか?

 

1.「YES」の代償

今回お伝えすることで、

”重要なやるべきこと”に時間やエネルギーを配分して

最大の効果を上げることができます。

 

例えば会社に勤めながら、

それ以外の時間で将来のために

ブログを書いたり、

セミナーや読書をして勉強したり、

ビジネスに取り組んだり…

 

こうやって取り組みだすと、

私たちの時間は簡単に無くなることに気付きます。

 

「やることがいっぱい」

「時間が足りない」

っていう思考になっていきます。

 

そんな状態なのにも関わらず

何となく、

「その日は予定空いてるし」

「断る理由もないし」

という理由で、

「参加するよ」

「分かりました、やります」

と言ってしまうことはありませんか?

 

もし、そうだったら…

あなたはイエスと言い過ぎています。

 

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この本に書かれている一文を引用します。

最近読んだ本で、

個人的に衝撃を受けた内容の本です^^

言葉がグサグサと刺さりました。

 

何かに「イエス」と言うことは、

その他全てに「ノー」と言うことだ。

 

2.色んなことをやる弊害

 

会社、組織、

人の集まるところにはそれこそ色んな人がいます。

その中には

たくさんの仕事を抱える人が、必ずと言っていいほど存在します。

 

私が昔一緒に働いていた上司の話ですが…

部下に任せれば良いようなレベルの仕事も

全部自分でやる人でした。

役職者でしたが、

常に忙しいから

毎日のように誰よりも残業していました。

「今月は100時間残業した」

って少し誇らしげな様子で話していました。

 

標準の状態で仕事が山盛りで

忙しそうな雰囲気が出ているため、

誰かが相談しようとしても、

気を使ってしまい、

なかなか相談できない状況になっていました。

 

この状態で、大きな案件がくると、どうなるでしょうか?

1日は24時間で体は1つですよね。

もちろん、仕事が回らなくなります。

 

その人は休日もほとんど休まず仕事をしていました。

結局、時間が無くて、

「今、どこまで進んでるんだ?」

と大事な案件について上の人から聞かれても、

話が進んでいないから、答えられなかったんです。

どう進めるか、現状の整理もできていない状況でした。

 

色んなことを同時にこなす”マルチタスク”。

これは一見、活動的に見えますし、

バリバリ仕事をしている感覚で満足感や高揚感を得られますが、

 

常に忙しいバタバタしている状態で、

最も重要なことに、自分の時間とエネルギーを集中して使えるでしょうか?

 

3.重要なことに集中する”エッセンシャル思考”

(1)「本当に重要なこと」に集中できていますか?

あなたの時間やエネルギーを効果的に配分して

最大の効果を上げる思考。

 

これが、冒頭で紹介した本の“エッセンシャル思考”です。

…はい、これだけじゃまだよく分からないですね。笑

 

 

この”エッセンシャル思考”。

基本的な考え方は次の3つ。

 

1.「選択」

「やらなきゃ」じゃなくて「これをやる」という思考。

”あなたにとっての重要なこと”を見極める。

 

2「ノイズ」

「全部大事」じゃなくて、「大多数のものは不要」という思考。

本当に重要な”少しのこと”を見つけて、取り組む。

 

3.「トレードオフ」

「あれもこれもやる」じゃなくて、

何を取って、何を捨てるか?

 

例えば、集客に力を入れようとして

情報収集してると、

ブログやメルマガ。

FacebookやYouTube。

こんな成功事例があります。

こんなノウハウがあります。

この方法を使って1カ月で1千万円稼ぎました。

 

色んなやり方があって、

色んなことに取り組んでいる人がいて、

話を聞いて

じゃあ自分もあれこれとやっているうちに

何だかどれも思うように進まなくなって。

「もっと時間が欲しい」

「時間が足りない…」

「周りはどんどん行動して進んでいるのに…」

というような状況になりませんか?

 

色んな選択肢が

あなたの「イエス」を狙っています。

 

しかもそこに悪気は無いのです。

むしろ大なり小なり、色んなメリットが存在します。

 

その誘惑に惑わされないためにも、

目的を達成するために、

一番集中しなきゃいけないことを把握する。

そして、それ以外は重要じゃないことだから捨てる。

この思考がエッセンシャル思考です。

 

(2)「No」を渋っていないか?

 

重要なことに集中するためには、

その他のことを断る必要があります。

 

あなたは断っていますか?

飲み会。

休日のイベント。

付き合い残業。

他の人でもできる仕事…

 

もし、重要じゃないことに

一度YESを言ってしまっていたら?

「やっぱりNo」と伝えましょう。

 

印象が悪くなる?

自分の立場が悪くなる?

 

確かに最初は抵抗があるかもしれません。

相手の気分を害することもあるでしょう。

 

ただ、断れば断るほど「No」が上手くなります。

上手な断り方、交わし方なら、

インターネットや本にたくさんの事例があります。

 

そもそも、本当に自分の立場が悪くなるのでしょうか?

やってみないと分からないですよね。

実際、友人や上司からの飲み会の誘いは、

私は断っても大した影響は無かったです。

自分の気持ちの問題でした。

 

人によってはいきなり全部断るのは不自然な場合もあると思います。

もし抵抗があるなら

少しずつ断ることを増やしていきましょう。

 

毎日誘われるならまずは2日に1回断る。

土日のどちらかは予定を入れない。

毎週水曜日は早く帰る。

 

もう一度繰り返しますが、

何かに「イエス」と言うことは、

その他全てに「ノー」と言うことだ。

 

あなたは本当に重要なことに「イエス」を言うために

何に「ノー」と言いますか?

 

一番危険な状態は、

あれもこれも「やらなきゃ」って思うことに追われてしまって、

本当に重要なことに手を付けられないことじゃないでしょうか?

 

(3) 損切りを恐れていないか?

一度始めてしまったことって、なかなか辞められないですよね。

お金を結構かけてしまったや

時間をかけてしまったことって、

なかなか引き下がれません。

 

私たちは、一度労力やお金をつぎ込んだら、

そこに価値を感じて、辞められなくなります。

 

もったいない?

途中で辞められない?

 

冷静な判断、できていますか?

 

静かな場所で

深呼吸して、落ち着いて

「もし今、”これから初めて取り組む段階”だったら…

果たして自分はこれをやるだろうか?」

と自分に問いかけてみましょう。

 

もし答えが「ノー」だったら、

思い切って撤退しよう。

 

プライドや惰性で続けているだけだったら切りましょう。

 

もちろん、

「自分の選択肢が間違っていたのか?」

「それとも、選択肢は合っていて、単に行動や確信が足りないのか?」

この見極めは、自分と向き合って

慎重に答えを出してくださいね。

 

(4)余裕の大切さ

 

余裕を大事にしましょう。

余裕を作りましょう。

 

こうやって聞くと、

「そりゃあ。あったらいいじゃん」

「そんな時間作るくらいなら仕事する」

そう思う人もいるかもしれません^^;

 

重要じゃないものを手放すことで、

余裕を作ることができますよね。

 

ブログ書かなきゃ。

メルマガ書かなきゃ。

仕事しなきゃ。

 

目の前の”やること”に追われて、

余裕が無いとどうなるでしょうか?

 

忙しくてゆっくり考える時間が無くなります。

 

一日中ぶっ通しで会議をしたり、

デスクワークに追われている状態じゃ、

頭も体も疲れ果ててしまいます。

 

頭が回らなくなったり、

ちょっとしたことでイライラしたり、

何より「今自分にとって何が重要なのか?」

っていうことすら考えられなくなります。

 

リラックスして、じっくり考え事をするために、

”隙間”を作りましょう。

 

4.あなたにとって重要なことに「イエス」を。それ以外には「ノー」を。

何となく、

断る理由もないし…っていう軽い感じで、

「イエス」と言ってしまうことはありますか?

その結果、

「やることがいっぱいで余裕がない…!」

と焦るような状況になっていたら、

あなたはイエスと言い過ぎています。

 

何かに「イエス」と言うことは、

その他全てに「ノー」ということだ。

 

本当に重要なことを見極めて、

それ以外のことに「ノー」を言うことで、

あなたにとっての重要なことに

時間やエネルギーを配分することができます。

すると、

目標の売上、目標の収入、目標の実績、

欲しい結果に向けて、最大の効果を上げることができます。

 

さっそく、考えてみましょう!

「あなたにとって重要なことって、何だろう?」

それに集中するために、

「あなたは何にノーと言いますか?」

 

もし既にイエスと答えてしまったことで

”本当に重要なこと”じゃないものがあれば、

丁重に「ノー」を伝えましょう(^^)

 

 

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